为进一步规范财务收支管理,提升资金使用效率,筑牢坏账风险防控屏障,今年以来,市交控集团立足经营管理实际,统筹部署在所属全资、控股子公司范围内集中开展应收账款清收专项行动。集团纪委同步发挥监督保障作用,紧盯任务落实与责任履行,全程跟进督导,确保账款清收取得实效。
加强组织领导,全面摸排底数。为压紧压实清收责任,集团纪检监察室与财务管理部联合组建督查小组,督促各子公司成立由子公司领导班子成员、业务部门负责人组成的应收账款清收工作小组,全面梳理截至清收基准日的应收账款。同时按应收账款的类型、账龄、金额、合同及结算资料完备情况逐笔登记《应收账款清收明细表》,分析拖欠原因,明确每笔款项的催收责任人,制定针对性清收方案。
全力攻坚清收,做实日常督查。各子公司结合既定方案,分类实施催收工作:对临近到期款项,提前通过电话、短信等方式提醒;对逾期30日以内的款项,每周上门催收;对长期拖欠、多次催收无效或明确拒付的,及时启动法律程序,采取发送律师函、提起诉讼等法律手段。督查组每旬对各子公司清收进展、周调度记录、对账凭证等进行随机抽查,按月就应收账款清收业绩进行通报,对连续排名靠后、进展缓慢的单位,及时约谈主要负责人,并下达专项督办函。对怠于履行责任并最终导致应收账款回收被不当拖延、形成坏账风险的人员,根据情节轻重给予相应组织处理。
督促完善制度,规范业务管理。为进一步加强内控管理,督查组结合本次应收账款专项清收工作实际,要求各公司系统梳理应收账款管理中的薄弱环节,并完善包括客户信用评估、合同审批、履约监督、对账归档等在内的管理制度。业务部门在签订合同时,须明确约定付款期限、违约责任及争议解决方式,并建立健全客户信用档案,实施动态评估与分类管理,控制应收账款规模。督促财务部门每月定期向客户发送对账单并获取回执,通过抓实对账留痕工作,为后续催收巩固证据基础,防范潜在法律风险。
做好应收账款清收工作,直接关系集团资金运转与整体经营质效。市交控集团纪委将持续强化监督执纪问责,紧盯账款清收常态化跟进检查,推动各单位进一步健全完善内控机制,以实际行动筑牢资金管理安全防线。
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