为切实做好全年纪检档案整理工作,确保档案资料应归尽归、有效保管,市交控集团纪委高度重视,强化举措,扎实开展纪检档案整理归档工作。
科学分类整理档案资料。年终预留足够时间并集中组织人员对全年办案卷宗、各类文件、会议记录、总结、报表等资料做好分门别类和标准化组卷工作,按照10年、30年、永久类别排列、编页、编目、装订、收盒、排架。对日常工作中形成的电子资料,做好相应的标引备注,存储于专门电子设备中便于后续检索和调取。对归档卷宗从形式和内容上进行严格把关,充分保证档案整理质量。
加强档案管理硬件配备。为了将档案室与日常办公区域区分开来,纪检部门向集团申请了独立档案室,并配备档案柜、专用电脑、扫描仪、打印机、灭火器、温湿度计等,常态化做好防火、防潮、防霉等措施。严格执行“双人双钥”进出档案室要求,做好档案调阅和归还登记、统计工作,确保档案的安全性和完整性。
提升档案人员业务水平。高度重视纪检人员档案管理水平提升,安排相关人员参加市档案馆专题业务培训,对档案文书立卷操作程序、规范整理、档案使用、保密要求等内容进行学习,熟练掌握档案整理的环节步骤及方式方法,并有针对性地结合纪检档案管理专业要求进一步落实到实际工作中,为纪检档案的标准化、规范化管理打下坚实基础。